Klauzula Platinum Financial
Administrator danych osobowych:
Platinum Financial sp. z o.o., ul. Św. Michała 100, bud. P2, lok. 215-220, 61-005 Poznań, tel: 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl
IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl
Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Kontakt i zapewnienie prawidłowej realizacji umowy | Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) | Od momentu nawiązania kontaktu oraz przez okres obowiązywania umowy. |
| Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami | Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Upływ okresu przedawnienia roszczeń tj. 6 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę (B2C) bądź 3 lata od końca roku obrachunkowego (B2B). |
| Umożliwienie przesyłania dokumentów w formie elektronicznej - faktura | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a oraz c RODO) | Przez okres realizacji usługi, jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody. |
| Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego | Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b), obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c), dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO) | Do momentu zakończenia rekrutacji. |
| Przeprowadzenie przyszłego postępowania rekrutacyjnego | Dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO) | Przez okres maksymalnie 12 miesięcy, jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody. |
| Realizacja stosunku pracy łączącego Panią/Pana z Administratorem | Wymogi prawne (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dane niewymagane prawem – dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO) | Przez okres trwania umowy o pracę. |
| Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej | Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) | 5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę. |
| Udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane pocztą elektroniczną | Uzasadniony interes ADO (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) | Do momentu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, maksymalnie 12 miesięcy. |
Jeśli pojawi się inny cel niż wymieniony powyżej, przekażemy Państwu odpowiednie informacje bezpośrednio w formularzu lub przy pierwszej czynności skierowanej do Państwa.
Odbiorcy danych
Dane mogą zostać:
- powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;
- udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit e) lub f) RODO: prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Prawo do cofnięcia zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem. Po wycofaniu zgody dane przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres 3 lat.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: W przypadku stwierdzenia naruszeń co do bezpieczeństwa przetwarzania danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO).
Klauzula informacyjna dotycząca usług finansowych
Administrator danych osobowych:
Współadministratorzy danych osobowych w postaci: Platinum Financial Sp. z o.o.; Platinum Lease Sp. z o.o. Sp. k.; Platinum Lease Sp. z o.o. z wspólną siedzibą w Poznaniu (61-005) przy ul. Św. Michała 100 Bud P2 / 215-220, tel: + 48 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl[cite: 2]
W celu realizacji procesów dotyczących produktów finansowych oferowanych konsumentom Administratorem danych osobowych jest Platinum Financial Sp. z o.o.[cite: 2]
W celu realizacji procesów dotyczących produktów finansowych kierowanych do przedsiębiorców Administratorem danych może być każdy z Współadministratorów.[cite: 2]
Administrator wykonawczy:
Współadministratorzy zgodnie z umową o współadministrowanie danymi wyznaczyli spośród siebie Administratora Wykonawczego do kontaktu, którym jest Platinum Financial Sp. z o.o.[cite: 2] (dalej występujący jako „Administrator” lub „Administrator danych”).[cite: 2]
Inspektor ochrony danych:
IOD - Krzysztof Dziemian - RODO@finanseplatinum.pl[cite: 2]
Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Świadczenie usług pośrednictwa finansowego i usług z tym związanych.[cite: 2] | Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).[cite: 2] | Przez czas realizacji usług.[cite: 2] |
| Zapewnienia najwyższej jakości usług.[cite: 2] | Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).[cite: 2] | Przez czas realizacji usług.[cite: 2] |
| Wypełnienia obowiązków prawnych, w tym realizacji czynności archiwizacyjnych ciążących na Współadministratorach danych.[cite: 2] | Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).[cite: 2] | Przez czas określony zgodnie z wymogami, w szczególności wynikających z przepisów:
|
| Marketingu bezpośredniego produktów lub usług Współadministatorów za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej i telefonicznej.[cite: 2] | Podstawą prawną przetwarzania danych jest udzielona przez Ciebie zgoda - art 6. ust. 1 lit. a) RODO.[cite: 2] | W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę kontaktując się z Administratorem.[cite: 2] Po wycofaniu zgody informacje dotyczące momentu wyrażenia i wycofania zgody przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres 3 lat.[cite: 2] |
| Reklamacji[cite: 2] | Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.[cite: 2] | Przez czas trwania postępowania reklamacyjnego.[cite: 2] |
| Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.[cite: 2] | Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).[cite: 2] | Upływ okresu przedawnienia roszczeń.[cite: 2] |
W przypadku rozpoczęcia przetwarzania danych osobowych w innym celu niż wskazane powyżej, dedykowany obowiązek informacyjny zostanie zrealizowany w ramach danego procesu przetwarzania.[cite: 2]
Odbiorcy danych:
Dane mogą zostać:
- powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;[cite: 2]
- udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.[cite: 2]
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a lub b) RODO: Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.[cite: 2]
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych.[cite: 2]
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO: Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.[cite: 2]
- Prawo do cofnięcia zgody: Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania.[cite: 2] Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora.[cite: 2] Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.[cite: 2] Po wycofaniu zgody dane przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres 3 lat.[cite: 2]
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.[cite: 2] Organ nadzorczy w postaci Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.[cite: 2]
Wymóg podania danych: Podanie danych osobowych jest konieczne do realizacji procesu pośrednictwa finansowego.[cite: 2]
Automatyczne podejmowanie decyzji w tym profilowanie: Nie dotyczy.[cite: 2]
Klauzula dotycząca reklamacji - Platinum Financial Sp. z o.o.
Administrator danych osobowych:
Platinum Financial Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (61-005) przy ul. Św. Michała 100 Bud P2 / 215-220, tel: + 48 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl[cite: 3]
Inspektor ochrony danych:
IOD - Krzysztof Dziemian - RODO@finanseplatinum.pl[cite: 3]
Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Konieczność przeprowadzenia procesu reklamacji[cite: 3] | Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).[cite: 3] | Przez czas trwania postępowania reklamacyjnego.[cite: 3] |
| Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.[cite: 3] | Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).[cite: 3] | Upływ okresu przedawnienia roszczeń tj. 3 lata od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.[cite: 3] |
Odbiorcy danych:
Dane mogą zostać:
- powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;[cite: 3]
- udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.[cite: 3]
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych.[cite: 3]
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO: Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.[cite: 3]
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.[cite: 3] Organ nadzorczy w postaci Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.[cite: 3]
Wymóg podania danych: Podanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowej realizacji procesu reklamacji.[cite: 3]
Automatyczne podejmowanie decyzji w tym profilowanie: Nie dotyczy.[cite: 3]
Klauzula dotycząca reklamacji - Platinum Lease Sp. z o.o. Sp. k.
Administrator danych osobowych:
Platinum Lease Sp. z o.o. Sp. k., ul. Św. Michała 100 Bud P2 / 215-220, 61-005 Poznań, tel: + 48 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl[cite: 4]
Inspektor ochrony danych:
IOD - Krzysztof Dziemian - RODO@finanseplatinum.pl[cite: 4]
Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Konieczność przeprowadzenia procesu reklamacji[cite: 4] | Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).[cite: 4] | Przez czas trwania postępowania reklamacyjnego.[cite: 4] |
| Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.[cite: 4] | Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).[cite: 4] | Upływ okresu przedawnienia roszczeń tj. 3 lata od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.[cite: 4] |
Odbiorcy danych:
Dane mogą zostać:
- powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;[cite: 4]
- udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.[cite: 4]
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych.[cite: 4]
- Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO: Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.[cite: 4]
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.[cite: 4] Organ nadzorczy w postaci Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.[cite: 4]
Wymóg podania danych: Podanie danych osobowych jest niezbędne do prawidłowej realizacji procesu reklamacji.[cite: 4]
Automatyczne podejmowanie decyzji w tym profilowanie: Nie dotyczy.[cite: 4]
Rekrutacja ogólna
Administrator danych osobowych: Platinum Financial sp. z o.o., ul. Św. Michała 100, bud. P2, lok. 215-220, 61-005 Poznań, tel: 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl
IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl
Cel i okres przetwarzania:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego. | Wykonanie umowy/działania przed zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). | Przez okres trwania rekrutacji. |
| Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego. | Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). | Przez okres trwania rekrutacji. |
| Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego. | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO). | Przez okres trwania rekrutacji, do wycofania zgody. |
| Przeprowadzenie przyszłego postępowania rekrutacyjnego. | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO). | Maksymalnie 12 miesięcy, do wycofania zgody. |
Odbiorcy i Prawa
Dane mogą zostać powierzone partnerom technologicznym lub organom prawa. Posiadasz prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, cofnięcia zgody (co skutkuje archiwizacją do 3 lat) oraz skargi do PUODO. Podanie danych (art. 22 KP) jest niezbędne, dobrowolnych – nieobowiązkowe. Brak zautomatyzowanego profilowania.
Klauzula informacyjna – portal pracuj.pl
Administrator danych osobowych: Platinum Financial sp. z o.o., ul. Św. Michała 100, bud. P2, lok. 215-220, 61-005 Poznań, tel: 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl
IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl
Cel i okres przetwarzania:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego. | Wykonanie umowy/działania przed zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). | Przez okres trwania rekrutacji, a po tym okresie przez 60 dni. |
| Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego. | Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). | Przez okres trwania rekrutacji, a po tym okresie przez 60 dni. |
| Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego. | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO). | Przez okres trwania rekrutacji + 60 dni, nie dłużej niż wycofanie zgody. |
| Przeprowadzenie przyszłego postępowania rekrutacyjnego. | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO). | Maksymalnie 12 miesięcy, do wycofania zgody. |
Zasady udostępniania i prawa pozostają tożsame z Rekrutacją ogólną.
Klauzula informacyjna – eRecruiter (dane do USA)
Administrator danych osobowych: Platinum Financial sp. z o.o., ul. Św. Michała 100, bud. P2, lok. 215-220, 61-005 Poznań, tel: 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl
IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl
Cel i okres przetwarzania:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego. | Wykonanie umowy/działania przed zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). | Przez okres trwania rekrutacji. |
| Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego. | Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). | Przez okres trwania rekrutacji. |
| Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego. | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO). | Przez okres trwania rekrutacji, do wycofania zgody. |
| Przeprowadzenie przyszłego postępowania rekrutacyjnego. | Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO i art. 9 ust. 2 lit. a RODO). | Maksymalnie 12 miesięcy, do wycofania zgody. |
Przekazywanie danych poza obszar EOG: Informujemy, że możemy przekazywać Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), m.in. do USA. Zadbaliśmy o standardowe klauzule umowne Komisji UE.
Klauzula RODO dla pracownika
Administrator danych osobowych: Platinum Financial sp. z o.o., ul. Św. Michała 100, bud. P2, lok. 215-220, 61-005 Poznań
IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl
Cel i okres przetwarzania:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Realizacja stosunku pracy łączącego Panią/Pana z Administratorem. | Wymogi prawne (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Inne – dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a/art. 9 ust. 2 lit. a) | Przez okres trwania umowy o pracę. |
| Zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego. | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). | Do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę. |
| Prowadzenie dokumentacji księgowo - podatkowej. | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). | 5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym nastąpiła płatność. |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. | Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Maksymalnie 3 lata od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę. |
| Archiwizowanie dokumentacji kadrowej. | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). | 50 lat lub 10 lat od końca roku (zależnie od daty zatrudnienia i raportu informacyjnego ZUS). |
| Prowadzenie ewidencji pracy pracownika tymczasowego. | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z ustawą). | 3 lata od zakończenia pracy. |
| Nakładanie kar porządkowych. | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z Kodeksem pracy). | W chwili zatarcia lub uznania kary za niebyłą. |
| Prowadzenie dokumentacji powypadkowej pracowników i osób trzecich, rejestr wypadków. | Szczególne prawa w dziedzinie prawa pracy (art. 9 ust. 2 lit. b RODO). | 10 lat od daty wypadku. |
| Prowadzenie rejestru chorób zawodowych. | Szczególne prawa w dziedzinie prawa pracy (art. 9 ust. 2 lit. b RODO). | 3 lata od ustania stosunku pracy. |
| Wypłata wynagrodzenia i odprawy pośmiertnej dla rodziny zmarłego. | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). | 50 lub 10 lat od końca roku ustania stosunku pracy. |
Pracownik - Kontrahenci (umowy współpracy, o dzieło, zlecenie)
Administrator danych osobowych: Platinum Financial sp. z o.o., ul. Św. Michała 100, bud. P2, lok. 215-220, 61-005 Poznań
IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Realizacja umowy łączącej Państwa/podmiot z Administratorem. | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). | Przez okres obowiązywania umowy. |
| Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej. | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). | 5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę. |
| Kontakt i zapewnienie prawidłowej realizacji umowy. | Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Przez okres obowiązywania umowy. |
| Ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona. | Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Upływ okresu przedawnienia roszczeń. |
Kontrahenci ogólnie
Administrator danych osobowych: Platinum Financial sp. z o.o., ul. Św. Michała 100, bud. P2, lok. 215-220, 61-005 Poznań
IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Realizacja umowy łączącej Państwa/podmiot z Administratorem. | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). | Przez okres obowiązywania umowy. |
| Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej. | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). | 5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę. |
| Kontakt i zapewnienie prawidłowej realizacji umowy. | Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Przez okres obowiązywania umowy. |
| Ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona. | Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Upływ przedawnienia (6 lat od roku wystawienia faktury B2C, 3 lata dla B2B). |
Polityka Facebook
Współadministratorzy: Platinum Financial sp. z o.o. oraz Facebook Ireland Ltd.
Szczegóły współadministrowania dostępne w regulaminie Facebooka: Zasady narzędzi biznesowych
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Zgoda wyrażona poprzez świadome działanie na FB. | Dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). | Do wycofania zgody. Wiadomości prywatne przez 24 m-ce. Komentarze – do usunięcia przez autora. |
| Rozmowy o współpracy/usługach przed zawarciem umowy. | Wykonanie umowy / podjęcie działań (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). | Przez okres procesowania umowy / wiadomości przez 24 m-ce. |
| Przetwarzanie wynikające z innej relacji lub interesu. | Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Przez okres interakcji / wiadomości przez 24 m-ce. |
Elektroniczne faktury
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Umożliwienie przesyłania dokumentów w formie elektronicznej. | Dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). | Przez okres realizacji usługi, jednak nie później niż do czasu wycofania zgody. |
| Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej. | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). | 5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę. |
Pracownicy współpracowników w ramach umowy
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Kontakt i zapewnienie prawidłowej realizacji umowy. | Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Przez okres obowiązywania umowy. |
| Ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona. | Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). | Upływ okresu przedawnienia roszczeń. |
Zgoda KRD
Odbiorcy danych: BIG InfoMonitor, Krajowy Rejestr Długów i Związek Banków Polskich.
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania | Okres przetwarzania |
|---|---|---|
| Weryfikacja danych w zbiorze KRD, w celu rozpatrzenia wniosku. | Dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). | Przez okres weryfikacji danych w KRD, BIK i ZBP. |
| Potwierdzenie dokonania weryfikacji dla KNF. | Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). | Przez okres nie dłuższy niż 10 lat od przekazania wniosku o weryfikację. |