RODO

Cel i okres przetwarzania:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

Świadczenie przez Administratora danych usług, w tym usług pośrednictwa finansowego i usług z tym związanych.

Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Przez czas realizacji usług.

Realizacja marketingu bezpośredniego produktów lub usług Platinum Financial za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej i telefonicznej.

Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody. W każdej chwili możesz wycofać udzieloną zgodę. 

Zapewnienie najwyższej jakości świadczonych usług.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Przez czas realizacji usług.

Skorzystanie z usług finansowych za pośrednictwem Platinum Financial, gdy informacje o uzyskanym przez Ciebie produkcie finansowym zostaną ujawnione Administratorowi poprzez ich udostępnienie przez podmiot uruchamiający produkt na podstawie wykonywania przez Administratora działań na rzecz tego podmiotu w ramach zawartej umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Przez czas realizacji usług.

Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów rachunkowych i podatkowych.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Przetwarzanie danych dotyczące realizacji obowiązków prawnych będzie realizowane do czasu ich wykonania przy czym, dla obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, co do zasady dane mogą być przetwarzane przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku oraz 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym wykonana została usługa.

Realizacja czynności archiwizacyjnych

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Do czasu upływu terminów wymaganej archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Dochodzenia lub obrony przed potencjalnymi roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby dochodzenia bądź obrony przed ewentualnymi roszczeniami cywilnoprawnymi będzie realizowane co najmniej, do ostatniego dnia roku kalendarzowego następującego po upływie 6 lat od momentu zaistnienia przyczyny roszczenia (konsumenci) albo 3 lat (prowadzący działalność gospodarczą). Przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzonymi postępowaniami może być realizowane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla których dane te są przetwarzane, oraz nie krócej niż do czasu zakończenia postępowań.

Administrator danych osobowych: 

Platinum Financial sp. z o.o. sp. k., ul. Warszawska 39, 61-028 Poznań, tel: 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl

Inspektor ochrony danych

IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

Przez okres trwania rekrutacji.

Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Przez okres trwania rekrutacji.

Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).

Przez okres trwania rekrutacji, jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.

Przeprowadzenie przyszłego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).

Przez okres maksymalnie 12 miesięcy, jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.

Odbiorcy danych:

Dane mogą zostać:

● powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;

● udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych. 

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO bądź art. 9 ust. 2 lit. a) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych , prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych .

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo do cofnięcia zgody: 

Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora.  Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.   Po wycofaniu dane dot. wyrażenia i wycofania zgody mogą być przetwarzane w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres 3 lat. 

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: 

W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Aktualny adres organu nadzorczego to: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

Wymóg podania danych:

Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Jednak podanie dobrowolnych danych wykraczających poza zakres określony w art. 22 Kodeksu pracy, nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Automatyczne podejmowanie decyzji w tym profilowanie:

Nie dotyczy.

Administrator danych osobowych: 

Platinum Financial sp. z o.o. sp. k., ul. Warszawska 39, 61-028 Poznań, tel: 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl

Inspektor ochrony danych

IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

Przez okres trwania rekrutacji, a po tym okresie przez okres 60 dni.

Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Przez okres trwania rekrutacji, a po tym okresie przez okres 60 dni.

Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).

Przez okres trwania rekrutacji, a po tym okresie przez okres 60 dni. Jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.

Przeprowadzenie przyszłego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).

Przez okres maksymalnie 12 miesięcy, jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.

Odbiorcy danych:

Dane mogą zostać:

● powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;

● udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych. 

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO bądź art. 9 ust. 2 lit. a) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych , prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo do cofnięcia zgody: 

Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora.  Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.   Po wycofaniu zgody dane mogą być przetwarzane w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres 3 lat. 

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: 

W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Aktualny adres organu nadzorczego to: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

Wymóg podania danych:

Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Jednak podanie dobrowolnych danych wykraczających poza zakres określony w art. 22 Kodeksu pracy, nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Automatyczne podejmowanie decyzji w tym profilowanie:

Nie dotyczy.

Administrator danych osobowych: 

Platinum Financial sp. z o.o. sp. k., ul. Warszawska 39, 61-028 Poznań, tel: 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl

Inspektor ochrony danych

IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

Przez okres trwania rekrutacji.

Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Przez okres trwania rekrutacji.

Przeprowadzenie obecnego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).

Przez okres trwania rekrutacji, jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.

Przeprowadzenie przyszłego postępowania rekrutacyjnego.

Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolnie wyrażona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO i art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).

Przez okres maksymalnie 12 miesięcy, jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.

Odbiorcy danych:

Dane mogą zostać:

● powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;

● udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO bądź art. 9 ust. 2 lit. a) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych , prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo do cofnięcia zgody: 

Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora.  Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.   Po wycofaniu zgody dane mogą być przetwarzane w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres 3 lat. 

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: 

W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Aktualny adres organu nadzorczego to: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

Wymóg podania danych:

Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Jednak podanie dobrowolnych danych wykraczających poza zakres określony w art. 22 Kodeksu pracy, nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Przekazywanie danych poza obszar EOG:

Informujemy, że możemy przekazywać Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), m.in. do USA. W związku z przekazywaniem Twoich danych osobowych poza EOG zadbaliśmy o to, aby nasi dostawcy dawali gwarancję wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję UE.

Automatyczne podejmowanie decyzji w tym profilowanie:

Nie dotyczy.

Administrator danych osobowych: 

Platinum Financial sp. z o.o. sp. k., ul. Warszawska 39, 61-028 Poznań, tel: 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl

Inspektor ochrony danych

IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

Realizacja stosunku pracy łączącego Panią/Pana z Administratorem.

Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy zgodnie z wymogami prawnymi (art. 6 ust. 1 lit. b i c) RODO). Natomiast w zakresie danych osobowych nie wymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).

Przez okres trwania umowy o pracę.

Zgłoszenie Pani/Pana do ubezpieczenia społecznego.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę.

Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym nastąpiła płatność.

Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Maksymalnie 3 lata od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę.

Archiwizowanie dokumentacji kadrowej.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

50 lat lub 10 lat dla umów zawartych po 1 stycznia 2019 roku (w zależności od daty zatrudnienia) od końca roku, w którym ustał stosunek pracy. Dla umów zawartych po 31 grudnia 1998 r., a przed 1 stycznia 2019 r.  pracodawca może złożyć do ZUS-u specjalny raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 ust. 6a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w tym przypadku  okres może zostać skrócony do 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony.

Prowadzenie ewidencji pracy pracownika tymczasowego.

Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania obowiązku prawnego (art. 6 ust.1 lit. c) RODO ) w zw. z art. 14a ust. 1 ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

3 lata od zakończenia pracy przez pracownika tymczasowego.

Nakładanie kar porządkowych.

Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania obowiązku prawnego (art. 6 ust.1 lit. c) RODO w zw. z art. 108 Kodeksu pracy.

W chwili zatarcia (po roku nienagannej pracy) lub uznania kary za niebyłą.

Prowadzenie dokumentacji powypadkowej pracowników.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem (art. 9 ust. 2 lit. b) RODO).

10 lat od daty wypadku.

Prowadzenie dokumentacji powypadkowej osób trzecich.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem (art. 9 ust. 2 lit. b) RODO).

10 lat od daty wypadku.

Prowadzenie rejestru wypadków przy pracy.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem (art. 9 ust. 2 lit. b) RODO).

10 lat.

Prowadzenie rejestru chorób zawodowych.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem (art. 9 ust. 2 lit. b) RODO).

3 lata od ustania stosunku pracy.

W celu realizacji obowiązków Administratora, związanych z realizacją obowiązków wynikających z Rozdziału IV Kodeksu Pracy, celem wypłaty wynagrodzenia po śmierci pracownika oraz odprawy pośmiertnej.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

50 lat lub 10 lat dla umów zawartych po 1 stycznia 2019 roku (w zależności od daty zatrudnienia) od końca roku, w którym ustał stosunek pracy. Dla umów zawartych po 31 grudnia 1998 r., a przed 1 stycznia 2019 r.  pracodawca może złożyć do ZUS-u specjalny raport informacyjny, o którym mowa w art. 4 ust. 6a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, w tym przypadku okres może zostać skrócony do 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony.

Odbiorcy danych:

Dane mogą zostać:

● powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;

● udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych. 

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO bądź art. 9 ust. 2 lit. a) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych , prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Prawo do cofnięcia zgody: 

Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora.  Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.   Po wycofaniu zgody dane mogą być przetwarzane w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres 3 lat. 

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: 

W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Aktualny adres organu nadzorczego to: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

Wymóg podania danych:

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia z nami umowy i potrzeb związanych z Kodeksem Pracy oraz innymi aktami prawnymi. Niepodanie tych danych uniemożliwi zawarcie umowy. Jednak podanie dobrowolnych danych wykraczających poza zakres określony w art. 22 Kodeksu pracy, nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Automatyczne podejmowanie decyzji w tym profilowanie:

Nie dotyczy.

Dane mogą zostać:

● powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;

● udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.

Administrator danych osobowych: 

Platinum Financial sp. z o.o. sp. k., ul. Warszawska 39, 61-028 Poznań, tel: 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl

Inspektor ochrony danych

IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl

Cel, podstawa prawna  i okres przetwarzania:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

Realizacja umowy łączącej Państwa/podmiot reprezentowany przez Państwa z Administratorem.

Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy  (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

Przez okres obowiązywania umowy.

Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.

Kontakt i zapewnienie prawidłowej realizacji umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Przez okres obowiązywania umowy.

Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Upływ okresu przedawnienia roszczeń tj. 6 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę (B2C) bądź 3 lata od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę (B2B).

Odbiorcy danych:

Dane mogą zostać:

● powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;

● udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych. 

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych , prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: 

W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Aktualny adres organu nadzorczego to: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

Wymóg podania danych:

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy. 

Automatyczne podejmowanie decyzji w tym profilowanie:

Nie dotyczy.

Klauzula Informacyjna

Zawarte poniżej informacje zostały spisane dla użytkowników Facebooka, a w szczególności dla fanów naszego fanpage’a w celu przekazania informacji na temat gromadzenia danych osobowych, celach ich przetwarzania oraz prawach, które posiadają użytkownicy.

Wszelkie działanie naszego fanpage’a jest zgodne z wymogami, Regulaminu Facebooka. 

Przypominamy, że polityka naszego fanpage’u może różnić się treścią od innych stron podmiotów na Facebooku. 

Niniejsza klauzula może ulec zmianie jednak nie będą one naruszać podstawowych zasad zachowania prywatności użytkowników Facebooka oraz zasad bezpieczeństwa:

Administrator danych osobowych: 

Platinum Financial sp. z o.o. sp. k., ul. Warszawska 39, 61-028 Poznań, tel: 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl

Inspektor ochrony danych

IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl

Współadministratorzy danych osobowych:

W odniesieniu do danych osobowych zawartych w zdarzeniach dotyczących działań osób w witrynach internetowych i aplikacjach użytkownika, które integrują narzędzia biznesowe Facebooka i dla których przetwarzania Administrator i Facebook wspólnie określają środki i cele są Platinum Financial sp. z o.o. sp. k., ul. Warszawska 39, 61-028 Poznań oraz Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.

Współadministrowanie:

Wspólne przetwarzanie danych obejmuje gromadzenie danych osobowych za pośrednictwem narzędzi biznesowych Facebooka oraz ich późniejsze przekazywanie Facebook Ireland w celu wykorzystania do celów określonych w sekcjach 2.a.iii do 2.a.v.1 regulaminu pod adresem:

https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools/

W zależności od sytuacji Administrator lub  Facebook Ireland pozostają niezależnym Administratorami danych zgodnie z art. 4 pkt. 7 RODO w zakresie każdego Przetwarzania Danych osobowych z Danych z narzędzi biznesowych zgodnie z RODO, które nie podlega sekcjom 5.a.i oraz 5.a.ii.:

https://www.facebook.com/legal/terms/businesstools/

Informacje wymagane przez art. 13 ust 1 lit. (a) i (b) RODO w ramach przetwarzania przez Facebook Ireland można znaleźć w zasadach dotyczących Danych dostępnych pod adresem:

https://www.facebook.com/about/privacy 

Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

Zgoda, którą wyrażają Państwo poprzez dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego.

Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Przez okres maksymalnie …. , jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody. Informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane przez okres 24 miesięcy lub do momentu wniesienia sprzeciwu.

W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora. 

Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka.

Przetwarzanie w celu możliwości bądź chęci zawarcia współpracy oraz ustalenia ich warunków np. chęć użytkownika na skorzystanie z usług, które prowadzimy w związku z wykonywaną działalnością. 

Przetwarzanie niezbędne jest do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy  (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

Przez okres procesowania i bezpośredniej realizacji umowy. Informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane przez okres 24 miesięcy lub do momentu wniesienia sprzeciwu.

W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora. 

Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka.

Przetwarzanie jeśli nasza relacja z Państwem dotyczy innych niż wskazanych w punktach powyżej interesów administratora.

Przetwarzanie na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Przez okres prowadzenia interakcji z Administratorem poprzez stronę Facebook. Informacje na temat użytkowników, które posiadamy w wiadomościach prywatnych będą przechowywane przez okres 24 miesięcy lub do momentu wniesienia sprzeciwu.

W przypadku informacji, które posiadamy w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na naszym serwisie do czasu usunięcia ich przez autora. 

Państwa dane osobowe gromadzone przez Facebook tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji Messenger, historia aktywności poprzez aplikację Instagram podlega retencji na zasadach określonych regulaminem Facebooka.

Odbiorcy danych:

Dane mogą zostać:

● powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;

● udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.  

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) lub b) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych , prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Prawo do cofnięcia zgody: 

Jeżeli przetwarzanie odbywa się, na podstawie Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) dane będziemy przetwarzać do momentu jej wycofania. Zgodę można wycofać w każdej chwili, przesyłając wiadomość e-mail na adres wskazany powyżej lub osobiście w siedzibie Administratora. W przypadku żądań odnośnie wizerunku prosimy o wskazanie konkretnego zdjęcia.  Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.   Po wycofaniu zgody dane przetwarzane będą w celu ochrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez okres 3 lat. 

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: 

W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Aktualny adres organu nadzorczego to: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

Wymóg podania danych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne i wynika z interakcji podjętej z Administratorem. 

Automatyczne podejmowanie decyzji w tym profilowanie:

Nie dotyczy.

Administrator danych osobowych: 

Platinum Financial sp. z o.o. sp. k., ul. Warszawska 39, 61-028 Poznań, tel: 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl

Inspektor ochrony danych

IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl

Cel i okres przetwarzania:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

Umożliwienie przesyłania dokumentów w formie elektronicznej.

Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Przez okres realizacji usługi , jednak nie później niż do czasu wycofania uprzednio wyrażonej zgody.

Prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

5 lat od końca roku obrachunkowego, w którym wystawiono ostatnią fakturę.

Odbiorcy danych:

Dane mogą zostać:

● powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;

● udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.  

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych , prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych.

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: 

W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Aktualny adres organu nadzorczego to: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

Wymóg podania danych:

Podanie danych osobowych jest dobrowolne..

Automatyczne podejmowanie decyzji w tym profilowanie:

Nie dotyczy.

Administrator danych osobowych: 

Platinum Financial sp. z o.o. sp. k., ul. Warszawska 39, 61-028 Poznań, tel: 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl

Inspektor ochrony danych/Osoba wyznaczona jako odpowiedzialna za proces ochrony danych osobowych:

W sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt pod adresem e-mail:RODO@finanseplatinum.pl

Źródło pochodzenia danych:

Dane zostały pozyskane w związku z realizacją umowy pomiędzy w  szczególności na potrzeby umożliwienia kontaktów służbowych związanych z prawidłową realizacją zobowiązań wynikających z tej Umowy.

Cel i okres przetwarzania:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

Kontakt i zapewnienie prawidłowej realizacji umowy.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Przez okres obowiązywania umowy.

Ewentualne ustalenie, dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

Upływ okresu przedawnienia roszczeń.

Odbiorcy danych:

Dane mogą zostać:

● powierzone partnerom technologicznym, czyli podmiotom świadczącym usługi takie jak hosting, wysyłka e-maili oraz świadczącym usługi statystyczne, obsługę portali społecznościowych oraz usługi rozwoju i utrzymania oprogramowania;

● udostępnione organom prawa i administracji publicznej w przypadkach prawnie uzasadnionych.  

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Jeżeli podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO: 

Prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: 

W przypadku stwierdzenia naruszeń ze strony Administratora, co do bezpieczeństwa przetwarzania tych danych, istnieje możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Aktualny adres organu nadzorczego to: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 

Wymóg podania danych:

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. 

Automatyczne podejmowanie decyzji w tym profilowanie:

Nie dotyczy.

Administrator danych osobowych: 

Platinum Financial sp. z o.o. sp. k., ul. Warszawska 39, 61-028 Poznań, tel: 61 306 75 75 e-mail: biuro@finanseplatinum.pl

Inspektor ochrony danych

IOD – Krzysztof Dziemian – RODO@finanseplatinum.pl

Cel i okres przetwarzania:

Cel przetwarzania

Podstawa prawna przetwarzania

Okres przetwarzania

Weryfikacja Pani/Pana danych w zbiorze KRD, w celu rozpatrzenia wniosku.

Podstawą prawną przetwarzania jest dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

Przez okres weryfikacji danych w KRD, BIK i ZBP.

Potwierdzenie dokonania weryfikacji dla KNF.

Przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Przez okres nie dłuższy niż 10 

lat od przekazania wniosku o weryfikację.

Odbiorcy danych:

BIG InfoMonitor, Krajowy Rejestr Długów i Związek Banków Polskich.

Wymóg podania danych:

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. 

Pozostałe informacje na temat przetwarzania danych znajdują się na stronie internetowej www.